Canal de denúncia
Què és el Canal de denúncies?
És un canal de comunicació que permet comunicar possibles infraccions normatives, irregularitats o conductes contràries a la integritat, al Codi Ètic i de Conducta o a la normativa interna de l'Institut.
Mitjançant aquest canal es poden comunicar, entre d'altres:
- possibles infraccions penals o administratives greus o molt greus;
- incompliments del dret de la Unió Europea;
- fraus, corrupció o conflictes d'interès;
- incompliments del Codi Ètic i de Conducta, del Pla Antifrau o de les normes internes de l'IRBLleida;
- conductes contràries a les bones pràctiques científiques;
- situacions d'assetjament laboral, sexual o per raó de sexe, així com altres conductes discriminatòries.
El canal no està destinat a formular consultes sobre la interpretació de la normativa o dels procediments interns. Aquestes consultes es poden adreçar a compliance@irblleida.cat.
Qui el pot utilitzar?
Qualsevol persona que tingui coneixement d'una possible irregularitat en un context laboral o professional relacionat amb activitats desenvolupades per l'IRBLleida o sota la seva supervisió.
Com es pot presentar una comunicació?
El mitjà preferent és la plataforma telemàtica CENTINELA CANAL DE DENÚNCIES, accessible mitjançant l'enllaç següent:
La plataforma permet presentar comunicacions per escrit, de manera identificada o anònima, i està dissenyada per garantir la seguretat, la confidencialitat i la integritat de la informació.
També es pot presentar una comunicació pels mitjans següents:
Per correu postal:
Compliance Officer de l'IRBLleida
Avinguda Alcalde Rovira Roure, 80
25198 Lleida
Per telèfon:
973 70 22 01, demanant per la funció de Compliance Officer.
Quina informació cal aportar?
La comunicació ha de descriure els fets de manera clara, concreta i tan detallada com sigui possible. És recomanable indicar:
- el tipus de conducta o irregularitat;
- les persones presumptament implicades;
- les dates i els llocs en què van succeir els fets;
- les persones que en puguin tenir coneixement;
- qualsevol document, arxiu o evidència obtinguda lícitament que pugui ajudar a aclarir els fets.
No és obligatori identificar-se. No obstant això, la identificació pot facilitar la investigació i permetre sol·licitar informació addicional.
La persona informant ha d'actuar de bona fe i tenir motius raonables per considerar que la informació comunicada és veraç en el moment de presentar-la. No és necessari que els fets quedin finalment acreditats perquè la comunicació es consideri formulada de bona fe.
Quines garanties ofereix?
El Sistema Intern de Denúncies es regeix pels principis de confidencialitat, seguretat, anonimat, imparcialitat, accessibilitat i prohibició de represàlies.
L'IRBLleida garanteix:
- la possibilitat de presentar comunicacions anònimes;
- la confidencialitat de la identitat de la persona informant, de la persona afectada i de les altres persones esmentades;
- la protecció davant qualsevol represàlia, amenaça o intent de represàlia contra les persones que informin de bona fe;
- la protecció de les dades personals i l'accés restringit a la informació;
- la tramitació imparcial i professional de les comunicacions;
- el respecte a la presumpció d'innocència, al dret de defensa, al dret a l'honor i al dret a ser escoltada de la persona afectada.
La protecció no s'aplica a les comunicacions formulades de mala fe o amb coneixement de la falsedat de la informació aportada.
Què passa després de presentar la comunicació?
La recepció de la comunicació es confirmarà en un termini màxim de set dies naturals, llevat que això pugui comprometre la seva confidencialitat.
Posteriorment, es realitzarà una anàlisi preliminar per determinar si els fets es troben dins de l'àmbit del Canal de denúncies i si la comunicació s'admet a tràmit.
Quan sigui admesa, es durà a terme una investigació objectiva, exhaustiva, confidencial i proporcionada als fets comunicats. La investigació pot ser realitzada internament, per personal especialitzat, per una comissió específica o per professionals externs independents.
El termini general per concloure les actuacions és de tres mesos des de la recepció de la comunicació. En casos d'especial complexitat, aquest termini es pot ampliar de manera motivada fins a tres mesos addicionals.
Quan els fets puguin ser constitutius de delicte, la informació es remetrà al Ministeri Fiscal o, si afecten els interessos financers de la Unió Europea, a la Fiscalia Europea.
Responsable del Sistema
La persona titular de la Gerència de l'IRBLleida és la responsable del Sistema Intern de Denúncies i exerceix les seves funcions amb independència i autonomia.
En la gestió i investigació de les comunicacions també poden intervenir la funció de Compliance Officer, les unitats competents de l'Institut, professionals externs o comissions constituïdes específicament, en funció de la naturalesa dels fets i dels possibles conflictes d'interès.
Integritat científica i Ombudsperson
Quan els fets estiguin relacionats específicament amb la integritat científica, la mala praxi en recerca, els conflictes ètics entre investigadors o possibles incompliments dels codis de conducta científica, també es pot acudir a l'Ombudsperson de l'IRBLleida o al Comitè d'Integritat en la Recerca.
Ombudsperson de l'IRBLleida:
Dr. Enric Herrero
ombudsperson@irblleida.cat
En assumptes d'especial rellevància també es pot acudir a l'Ombudsperson CERCA:
ombudsperson@cerca.cat
Canals externs d'informació
La persona informant pot utilitzar directament el Canal de denúncies de l'IRBLleida o acudir als canals externs habilitats per les autoritats competents, sense necessitat de presentar abans una comunicació interna:
- Oficina Antifrau de Catalunya.
- Autoritat Independent de Protecció de l'Informant.
L'IRBLleida recomana utilitzar preferentment el canal intern quan sigui possible, ja que permet adoptar mesures immediates, investigar els fets i millorar els mecanismes interns de prevenció i control.