Compliance
Compliance, integritat i bon govern
A l'IRBLleida integrem la qualitat i el compliment normatiu com a eixos essencials de la nostra gestió. Desenvolupem la nostra activitat d'acord amb els principis de legalitat, integritat, transparència, responsabilitat, diligència i bon govern, amb l'objectiu de generar una cultura institucional que afavoreixi la prevenció d'incompliments i una actuació ètica per part de totes les persones vinculades a l'Institut.
Aquest compromís s'estén al personal laboral i adscrit, als òrgans de govern, al personal col·laborador i als tercers que actuïn en nom de l'IRBLleida, i comprèn el conjunt de les activitats de recerca biomèdica, els serveis administratius i científic-tècnics de suport a la recerca i les activitats de formació desenvolupades als centres de l'IRBLleida i del CREBA.
Sistema de gestió de compliance
L'IRBLleida està implantant i consolidant un sistema de gestió de compliance alineat amb els principis i requisits de les normes ISO 37301, sobre sistemes de gestió del compliance, i UNE 19601, sobre sistemes de gestió de compliance penal.
Aquest sistema té com a finalitat identificar les obligacions de compliment aplicables a l'Institut, prevenir i detectar possibles conductes irregulars, establir els controls necessaris i donar una resposta adequada davant els riscos o incompliments que es puguin produir.
L'IRBLleida manté una política de tolerància zero davant qualsevol pràctica irregular, corrupta, contrària als principis ètics, il·legal o que pugui ser constitutiva de delicte. Així mateix, fomenta la formació, la comunicació i la sensibilització de totes les persones de l'organització perquè coneguin i comprenguin les normes i els compromisos que han de guiar la seva activitat.
Organització i supervisió
El Patronat, com a òrgan de govern de la Fundació, impulsa la cultura de compliment, aprova les principals polítiques i avalua periòdicament l'eficàcia del sistema.
L'IRBLleida disposa d'una Responsable de Compliment -Compliance Officer, designada pel Patronat, amb accés directe a aquest òrgan i amb autonomia, autoritat i capacitat d'iniciativa per supervisar el funcionament del sistema.
La Responsable de Compliment compta amb el suport d'un Comitè de Compliment normatiu i antifrau, integrada per representants de diferents àrees de l'Institut. Entre les seves funcions hi ha l'avaluació dels riscos, el seguiment dels controls, la proposta de millores i el suport en les activitats de formació, supervisió i monitoratge del sistema.
Prevenció i gestió dels riscos
L'IRBLleida disposa d'una metodologia per identificar, analitzar, avaluar i tractar els riscos generals de compliment i els riscos penals associats a les seves activitats.
Aquest procés permet valorar la probabilitat i l'impacte dels riscos, identificar els controls preventius i de detecció existents, determinar el risc residual i establir, quan sigui necessari, plans d'acció, responsables i terminis de seguiment.
El sistema també incorpora mecanismes específics per identificar, declarar, avaluar i gestionar els possibles conflictes d'interès, amb la finalitat de preservar la imparcialitat, l'objectivitat i la transparència en la presa de decisions.
Canal de denúncies
L'IRBLleida disposa d'un Canal de denúncies per comunicar, de manera segura i confidencial, possibles irregularitats, incompliments normatius o conductes contràries al Codi Ètic i a les normes internes de l'Institut.
L'IRBLleida garanteix la confidencialitat de les comunicacions, la seva gestió rigorosa i la prohibició de represàlies contra les persones que informin de bona fe.
Un compromís compartit
El compliment és una responsabilitat compartida. Totes les persones vinculades a l'IRBLleida han de conèixer i respectar la normativa aplicable, el Codi Ètic i de Conducta i les polítiques i procediments interns, així com col·laborar activament en la prevenció, detecció i comunicació de possibles incompliments.
L'IRBLleida revisa periòdicament el seu sistema de compliance i promou la seva millora contínua per adaptar-lo als canvis normatius, organitzatius i operatius, així com a les millors pràctiques en matèria d'ètica, integritat i bon govern.
Documents de compliance
Política integrada de qualitat i compliance
- FP010-DG005 IRBLleida_política integrada_cat.docx
- FP010-DG005 IRBLleida_política integrada_eng.docx
- FP010-DG005 IRBLleida_política integrada_esp.docx
Organització i responsabilitats del sistema de gestió de compliance
Codi ètic i de conducta
- FP009-DI038 CODI ETIC i DE CONDUCTA_ESP.pdf
- FP009-DI038 CODI ETIC i DE CONDUCTA_ENG.pdf
- FP009-DI038 CODI ETIC i DE CONDUCTA_CAT.pdf
Codi ètic CERCA
Pla Antifrau
Guia de bones pràctiques en recerca en ciències de la salut