Compliance
Compliance, integridad y buen gobierno
En el IRBLleida integramos la calidad y el cumplimiento normativo como ejes esenciales de nuestra gestión. Desarrollamos nuestra actividad de acuerdo con los principios de legalidad, integridad, transparencia, responsabilidad, diligencia y buen gobierno, con el objetivo de generar una cultura institucional que favorezca la prevención de incumplimientos y una actuación ética por parte de todas las personas vinculadas al Instituto.
Este compromiso se extiende al personal laboral y adscrito, a los órganos de gobierno, al personal colaborador y a los terceros que actúen en nombre del IRBLleida, y comprende el conjunto de las actividades de investigación biomédica, los servicios administrativos y científico-técnicos de apoyo a la investigación y las actividades de formación desarrolladas en los centros del IRBLleida y del CREBA.
Sistema de gestión de compliance
El IRBLleida está implantando y consolidando un sistema de gestión de compliance alineado con los principios y requisitos de las normas ISO 37301, sobre sistemas de gestión de compliance, y UNE 19601, sobre sistemas de gestión de compliance penal.
Este sistema tiene como finalidad identificar las obligaciones de cumplimiento aplicables al Instituto, prevenir y detectar posibles conductas irregulares, establecer los controles necesarios y dar una respuesta adecuada ante los riesgos o incumplimientos que puedan producirse.
El IRBLleida mantiene una política de tolerancia cero frente a cualquier práctica irregular, corrupta, contraria a los principios éticos, ilegal o que pueda ser constitutiva de delito. Asimismo, fomenta la formación, la comunicación y la sensibilización de todas las personas de la organización para que conozcan y comprendan las normas y los compromisos que deben guiar su actividad.
Organización y supervisión
El Patronato, como órgano de gobierno de la Fundación, impulsa la cultura de cumplimiento, aprueba las principales políticas y evalúa periódicamente la eficacia del sistema.
El IRBLleida dispone de una Responsable de Cumplimiento (Compliance Officer), designada por el Patronato, con acceso directo a este órgano y con autonomía, autoridad y capacidad de iniciativa para supervisar el funcionamiento del sistema.
La Responsable de Cumplimiento cuenta con el apoyo de un Comité de Cumplimiento Normativo y Antifraude, integrado por representantes de diferentes áreas del Instituto. Entre sus funciones se encuentran la evaluación de riesgos, el seguimiento de los controles, la propuesta de mejoras y el apoyo a las actividades de formación, supervisión y monitorización del sistema.
Prevención y gestión de riesgos
El IRBLleida dispone de una metodología para identificar, analizar, evaluar y tratar los riesgos generales de cumplimiento y los riesgos penales asociados a sus actividades.
Este proceso permite valorar la probabilidad y el impacto de los riesgos, identificar los controles preventivos y de detección existentes, determinar el riesgo residual y establecer, cuando sea necesario, planes de acción, responsables y plazos de seguimiento.
El sistema también incorpora mecanismos específicos para identificar, declarar, evaluar y gestionar los posibles conflictos de interés, con la finalidad de preservar la imparcialidad, la objetividad y la transparencia en la toma de decisiones.
Canal de Denúncia
El IRBLleida dispone de un Canal de Denúncia para comunicar, de forma segura y confidencial, posibles irregularidades, incumplimientos normativos o conductas contrarias al Código Ético y a las normas internas del Instituto.
El IRBLleida garantiza la confidencialidad de las comunicaciones, su gestión rigurosa y la prohibición de represalias contra las personas que informen de buena fe.
Un compromiso compartido
El cumplimiento es una responsabilidad compartida. Todas las personas vinculadas al IRBLleida deben conocer y respetar la normativa aplicable, el Código Ético y de Conducta y las políticas y procedimientos internos, así como colaborar activamente en la prevención, detección y comunicación de posibles incumplimientos.
El IRBLleida revisa periódicamente su sistema de compliance y promueve su mejora continua para adaptarlo a los cambios normativos, organizativos y operativos, así como a las mejores prácticas en materia de ética, integridad y buen gobierno.
Alcance del sistema:
- Desarrollo de proyectos de investigación biomédica.
- Prestación de servicios administrativos y científico-técnicos de apoyo a la investigación:
- Apoyo administrativo: servicios de gestión de subvenciones, contratación de personal, licitaciones y compras, gestión financiera y contable, comunicación, donaciones, patrocinios y colaboraciones, gestión de ensayos clínicos, innovación y transferencia, y calidad.
- Apoyo científico-técnico en las áreas de apoyo a la investigación clínica, lipidómica, medicina respiratoria y patologías crónicas, UDETMA-imagen vascular, bioestadística, Biobanco, inmunohistoquímica, citometría e investigación experimental en biomedicina aplicada (CREBA).
- Formación del personal investigador y técnico.
Centros de trabajo
- IRBLleida. Av. Alcalde Rovira Roure, 80. 25196 Lleida.
- CREBA. Calle de Balaguer, s/n, 25138 Torrelameu, Lleida.
Documentos de compliance
Política integrada de calidad y compliance
- FP010-DG005 IRBLleida_política integrada_cat.docx
- FP010-DG005 IRBLleida_política integrada_eng.docx
- FP010-DG005 IRBLleida_política integrada_esp.docx
Organización y responsabilidades del sistema de gestión de compliance
Código ético y de conducta
- FP009-DI038 CODI ETIC i DE CONDUCTA_ESP.pdf
- FP009-DI038 CODI ETIC i DE CONDUCTA_ENG.pdf
- FP009-DI038 CODI ETIC i DE CONDUCTA_CAT.pdf
Código ético CERCA
Plan Antifraude
Guía de buenas prácticas en investigación
